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La première fois que vous rentrerez dans ADIX, le logiciel vous demande d’encoder un employé. Voir l’écran ci-dessous.
Général
Référence :
La référence est obligatoire. Il s’agit de la référence attribuée à votre employé. Cette référence peut être constituée de 10 caractères alphanumériques. Elle ne pourra plus être réutilisée pour un autre employé.
Nom / Prénom / Adresse / Pays / cp / localité / Téléphone / Téléfax / GSM / Masculin ou Féminin :
Complétez toutes les informations nécessaires dans la fiche de l’employé (Zones facultatives).
... Suite
E-mail / Site URL / Code barre / Carte magnétique / Type employé / Langue / Métier / Fonction / Département / Région / Civilité / Date de naissance / Etat civil :
Complétez toutes les informations nécessaires dans la fiche de l’employé (Zones facultatives).
Mot de passe
Il vous est possible de noter un mot de passe que votre employé utilisera pour accéder au programme. Lorsque vous tapez le mot de passe, les lettres ne sont pas apparentes. Elles sont remplacées par le caractère « * ». Cela permet de cacher la saisie du mot de passe à des tiers éventuels. Le mot de passe sera validé en cliquant sur le bouton « Enregistrer ». En cliquant sur le bouton « Fermer », le mot de passe ne sera pas validé.
Tout utilisateur ne connaissant pas les mots de passe de différents employés ne pourra pas accéder aux données du dossier comptable.
Notes
Vous pouvez inscrire une série de remarques concernant l’employé (zone libre)
Photo
Il vous est également possible d’insérer la photo de l’employé(e). Le bouton « Parcourir » vous permet de sélectionner le fichier image sur votre ordinateur.
Gestion
Référence fournisseur :
Il s’agit de la référence du fournisseur dans le cas où l’employé provient d’une autre société.
Prix de revient/heure :
Il vous est possible de noter le prix de revient par heure de votre employé (donnée indicative).
Coefficient pour la facturation :
Non accessible en comptabilité, le coefficient sert pour la facturation des prestations.
Matrpath :
Il s’agit du répertoire où sont stockés les droits de l’employé.
Droits
Les droits attribués à un employé serviront à limiter l’accès à certaines parties du logiciel.
Caisse
Paramètres liés au module point de vente.
7/08/2015 - employe_table