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Pour avoir la possibilité de créer une fiche 281.50 lors des encodages achats :
•Vous devez posséder une licence pour les annexes fiscales ou pour la gestion des immobilisés.
•L’exercice correspondant doit avoir été créé au niveau des annexes fiscales.
•L'accès à la gestion des investissements en encodage doit être activée dans la fonction « Préférences » du menu « ? » de la comptabilité générale. Pour cela, cochez la case « Gestion des fiches 281.50 en encodage ACH/VEN » et cliquez sur « Enregistrer ».
D'autre part, il faut indiquer pour quels comptes de classe 61 cette possibilité sera activée. Vous devez ouvrir la fiche du compte et prendre l'onglet « Paramètres ». Sélectionnez commissions, honoraires, avantages ou frais.
Si ces conditions sont remplies, un bouton « Fiche 281.50 » s'affiche pour une imputation sur un compte de classe 61 d'un encodage achat.
Un clic sur ce bouton ouvre la fiche 281.50 correspondante.
Cette fiche est pré-remplie et peut-être complétée directement. Attention la création de la fiche ne tient en compte que la ligne de classe 61 sur laquelle le bandeau de sélection se trouve.
Lorsqu’une facture d’achat est rappelée en modification le même principe existe si ce n’est que ce sera la fiche 281.50 déjà liée à cet achat qui sera proposée lors du clic sur le bouton « Fiche 281.50 ». Si cette fiche n’existe pas alors elle sera créée.
Cette liaison permet, lors de l'écrasement d’un exercice dans les annexes, de ne pas perdre ces nouvelles fiches (lorsqu'on demande la création d’un exercice existant déjà car des adaptations ont été faites pour l’exercice précédent et de ce fait pouvoir les récupérer).
De même la demande de réactualisation ne tiendra pas en compte ces nouvelles fiches provenant d’un achat de l’exercice en cours.
Remarques :
•Si vous utilisez une licence fiduciaire, les fiches créées en encodage sont directement transférées dans les annexes fiscales. C'est également le cas si vous utilisez un autre type de licence dans laquelle est activée la gestion des fiches 281.
•Pour tout autre type de licence et sans activation du module, les fiches sont mises en attente. Elles pourront être récupérées dans les annexes par votre comptable.
8/12/2015 - fiches281achat