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A partir du tableau d'amortissements il est possible de demander le passage des opérations diverses en comptabilité via le bouton « Amortissements en comptabilité ».
La fenêtre suivante s'affiche :
Au-dessus vous devez sélectionner le journal et la période dans laquelle vous désirez comptabiliser les amortissements. La date de document sera celle indiquée par défaut dans les lignes passées en comptabilité.
Dans la première table vous pouvez cocher les fiches à passer en comptabilité. Les conditions sont que vous ayez indiqué un compte d'amortissement et un compte de dotation au niveau de la fiche de l'amortissement. Le montant à amortir pour l'exercice doit aussi être supérieur à 0.
Par défaut toutes les fiches bien remplies seront cochées à l'entrée de cette fenêtre. Le menu « Outils » permet de cocher ou de décocher toutes les fiches en une seule fois.
Le bouton « Fiche amortissement » montre la fiche sélectionnée qu'il est possible de modifier.
Le bouton « Amortissements transférés » montre un historique des différents amortissements de cette fiche déjà passés dans l'exercice en cours. A partir de cet historique, le bouton « Voir O.D. comptable » ouvre la fenêtre de zoom sur l'écriture comptable correspondant à la ligne sélectionnée.
Le bouton « Préparation des écritures » reprend tous les éléments cochés de la table du dessus et remplit la table du dessous en fonction de l'opération diverse qui sera passée en comptabilité.
Le montant transféré de l'opération diverse est au prorata de la période comptable sélectionnée en haut de l'écran, du total à passer pour l'exercice et de la quote-part déjà passée dans les écritures précédentes.
Deux cases à cocher déterminent la manière dont vous désirez regrouper les comptes au niveau de l'opération diverse. Si les centres de frais sont complétés, le regroupement demandé sera effectué pour autant que les centres de frais soient identiques.
Le bouton « Transfert en comptabilité » transfère définitivement les amortissements en comptabilité.
Remarques :
•Il est possible de consulter l'historique des amortissements passés en comptabilité à partir des fiches d'amortissement.
•Au premier affichage du tableau d'amortissement, si l'actualisation de l'année n'a pas encore été faite une question est posée pour la faire.
7/08/2015 - amortencompta