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La balance des comptes généraux ou clients ou fournisseurs donne par compte général, ou compte client ou fournisseur les totaux des mouvements (DEBIT-CREDIT-SOLDE) pour la période sélectionnée et depuis le début de l’exercice (cumul).
Dès la sélection de ce point du menu, l’écran se présente comme suit :
Vous avez le choix entre la balance des comptes généraux, la balance des comptes clients ou la balance des comptes fournisseurs.
Une fois votre sélection faite, vous devez spécifier :
•La période comptable de fin ;
•Les références clients ou fournisseurs ou les numéros de compte du plan comptable. Si vous n’indiquez rien dans les zones « compte du ... au ... », tous les comptes seront repris ;
•Si vous désirez une balance avec les journaux de simulation, il faut cocher cette case.
Sous-totaux après le
•1er chiffre
Vous permet d’imprimer la balance des comptes (par défaut).
•2ème chiffre
Vous permet d’imprimer la balance des comptes généraux avec des sous-totaux après le 2ème chiffre.
•3ème chiffre
Vous permet d’imprimer la balance des comptes généraux avec des sous-totaux après le 3ème chiffre.
Impression
•sans détails dernière période (portrait)
Ce menu vous permet d’imprimer la balance suivant le format portrait et sans les détails de la dernière période encodée.
•avec détails dernière période (paysage)
Ce menu vous permet d’imprimer la balance suivant le format paysage et avec les détails de la dernière période encodée.
Destination de l'impression
•A l’écran
L’impression à l’écran va vous permettre de visualiser vos différents journaux à l’écran avant de les imprimer. Il vous suffit pour l’impression de cliquer sur le bouton « Impression de(s) journaux (F9) ». Par la suite, il vous sera possible de les imprimer grâce aux menus suivants :
•Sur l’imprimante
L’impression des documents va se faire directement sur l’imprimante.
L’impression des documents va s'enregistrer dans un fichier PDF.
Langue d’impression
Sélectionner la langue dans laquelle vous souhaitez imprimer le document.
Avec les journaux de simulation
Sélectionner le journal de simulation si vous souhaitez que les écritures de simulation soient reprises dans l’impression des balances.
Le logiciel ADIX vous permet de transférer toutes les données reprises dans le tableau vers le logiciel Excel. Attention, le transfert est possible seulement vers les versions Excel 95 et 97 et ultérieures.
Cette option vous permet de générer la balance.
En cliquant sur ce bouton, il vous est possible d’imprimer directement votre balance à l’écran ou sur l’imprimante suivant votre sélection.
8/12/2015 - cpt_prtbalan