# Adix-Prestations

## Ecran de départ

Pour entrer dans l’un des Boutons de l’écran vous pouvez :

· soit, taper alt + la lettre « M » pour positionner le curseur dans la case Menu, introduire le nombre correspondant au menu que vous voulez ouvrir et appuyer ensuite sur « return » ou « enter ».

· soit, cliquer avec le bouton gauche de votre souris directement sur le menu que vous voulez ouvrir.

## Signalétiques

### Clients

Lorsque vous cliquez sur le bouton Clients, l'écran de la mise à jour des clients s'affiche. Ce tableau reprend la liste des clients. Voir également "Sélection d'un client" et "Fiche d'un client".

### Prestations

Lorsque vous cliquez sur le bouton Prestations, l'écran de la mise à jour des prestations s'affiche. Ce tableau reprend la liste des prestations. Voir également "Sélection d'une prestation" et "Fiche d'une prestation".

### Missions

Lorsque vous cliquez sur le bouton Missions, l'écran de la mise à jour des missions s'affiche. Ce tableau reprend la liste des missions. Voir également "Sélection d'une mission" et "Fiche d'une mission".

### Taux de TVA

Lorsque vous cliquez sur le bouton Taux de TVA, l'écran de la mise à jour des taux de TVA s'affiche. Ce tableau reprend la liste des taux de TVA. Voir également "Sélection d'un taux de TVA " et "Fiche d'un taux de TVA".

### Forfaits

Lorsque vous cliquez sur le bouton Forfaits, l'écran de la mise à jour des forfaits s'affiche. Ce tableau reprend la liste des forfaits. Voir également "Sélection d'un forfait" et "Fiche d'un forfait".

### Plan comptable

Lorsque vous cliquez sur le bouton Plan comptable, l'écran de la mise à jour des comptes du plan comptable s'affiche. Ce tableau reprend la liste des comptes du plan comptable. Voir également "Sélection d'un compte du plan comptable" et "Fiche d'un compte du plan comptable ".

### Encodage des prestations suivant une grille

Lorsque vous cliquez sur le bouton Encodage des prestations suivant une grille, l'écran de la mise à jour des prestations des employés s'affiche. Ce tableau reprend la liste des prestations des employés. Voir également "Sélection d'une prestation d'un employé" et "Fiche d'une prestation d'un employé".

### Facturation des prestations

Lorsque vous cliquez sur le bouton Facturation des prestations, l'écran de la saisie des prestations pour un client s'affiche. Ce tableau reprend la liste des clients pour le(s)quel(s) vous allez réaliser la facturation des prestations. Voir également "Saisie des prestations pour un client".

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## Menu déroulant Fichier

Menu Employés – Sous-menu Employés. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Employés du menu Employés du menu Fichier, l’écran de la mise à jour des employés s’affiche. Ce tableau reprend la liste de tous les employés de votre société. Voir également « Sélection d’un employé » et « Fiche d’un employé ».

Menu Employés – Sous-menu Types d'employés. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Types d’employés du menu Employés du menu Fichier, l’écran de la mise à jour des types d’employés s’affiche. Ce tableau reprend la liste de tous les types d’employés. Voir également « Sélection d’un type d’employé » et « Fiche d’un type d’employé ».

Menu Employés – Sous-menu Mailing employés. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Mailing employés du menu Employés du menu Fichier, l’écran

Menu Clients – Sous-menu Client. Lorsque vous cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le menu Client, l’écran de la mise à jour des clients s’affiche. Ce tableau reprend la liste de tous les clients personnes physiques ou morales de votre société. Voir également « Sélection d’un client personne physique » et « Sélection d’un client société » et « Fiche d’un client personne physique » et « Fiche d’un client société ».

Menu Clients – Sous-menu Types de clients/tiers. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Types de clients/tiers du menu Clients du menu Fichier, l’écran de la mise à jour des types de clients/tiers s’affiche. Ce tableau reprend la liste de tous les types de clients. Voir également « Sélection d’un type de client » et « Fiche d’un type de client ».

Menu Clients – Sous-menu Mailing clients. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Mailing client du menu Clients du menu Fichier, l’écran

Menu Fichier Secondaire – Sous-menu Devises ISO. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Devises ISO du menu Fichier Secondaire du menu Fichier, l’écran de la mise à jour des devises ISO s’affiche. Ce tableau reprend la liste de toutes les devises ISO. Voir également « Fiche d’une devise iso ».

Menu Fichier Secondaire – Sous-menu valeurs des devises. Lorsque vous entez dans le sous-menu Devises valeurs du menu Fichier Secondaire du menu Fichier, l’écran de la mise à jour des devises valeurs s’affiche. Ce tableau reprend la liste de toutes les valeurs attribuées à une devises à différentes dates devises et ce pour toutes les devises confondues.

Menu Missions. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Mission du menu Fichier, l’écran de la mise à jour des missions s’affiche. Ce tableau reprend la liste de toutes les missions. Voir également « Sélection d’une mission » et « Fiche d’une mission » et « Fiche d’une mission ».

Menu Prestation – Sous-menu Prestations Lorsque vous entrez dans le sous-menu Prestations du menu Prestations du menu Fichier, l’écran de la mise à jour des prestations s’affiche. Ce tableau reprend la liste de toutes les prestations. Voir également « Sélection d’une prestation » et « Fiche d’une prestation ».

Menu Prestation – Sous-menu titre de prestations. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Librairie des titres de prestations du menu Prestations du menu Fichier, l’écran de la mise à jour des librairies des titres de prestations s’affiche. Ce tableau reprend la liste de toutes les librairies des titres de prestations. Voir également « Sélection d’un titre d’une prestation » et « Fiche d’un titre d’une prestation ».

Menu Forfait – Sous-menu Liste des forfaits des clients. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Liste des forfaits des clients du menu Forfaits du menu Fichier, l’écran de la mise à jour des forfaits des clients s’affiche. Ce tableau reprend la liste de tous les forfaits des clients. Voir également « Sélection d’un forfait d’un client » et « Fiche d’un forfait d’un client ».

Menu Forfait – Sous-menu Mise en place des forfaits des clients. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Mise en place des forfaits des clients du menu Forfaits du menu Fichier, l’écran de la mise à jour des mises en place des forfaits des clients s’affiche. Ce tableau reprend. Voir également « Sélection d’une» et « Fiche d’une».Menu Forfait – Sous-menu Liste des différentes référence de forfait. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Liste des différentes référence de forfaits du menu forfaits du menu Fichier, l’écran de la mise à jour des différentes références de forfaits s’affiche. Ce tableau reprend la liste des différentes références de forfaits des clients personnes physiques ou morales. Voir également « Sélection d’une référence de forfait » et « Fiche d’une référence de forfait ».

Menu Imprime l'écran. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Imprime l'écran du menu Fichier, l’écran est envoyé tel quel dans un écran que vous pouvez imprimer. Voir également « Impression d'un document ».

Menu Quitter. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Quitter du menu Fichier, vous quitter directement le programme en cours.

## Menu déroulant Gestion des prestations

Menu Encodage des prestations. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Encodage des prestations du menu Gestion, l’écran de la mise à jour des lignes de commandes s’affiche. Voir également « Sélection d’un employé », « Sélection d’une licence », « Sélection d’une mission » et « Sélection d’une date ». Ce tableau reprend la liste des lignes de commandes . Voir également « Sélection d’une ligne de commande » et « Fiche d’une ligne de commande ».

Menu Encodage des prestations suivant un calendrier de l’employé. Ce menu vous permet d'encoder des prestations suivant un calendrier de l’employé. Voir « Encodage des prestations suivant un calendrier de l’employé ».

Menu Liste des prestations à facturer. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Prestations à facturer du menu Gestion, l’écran des prestations à facturer s’affiche. Ce tableau reprend les rubriques qui vont vous permettre de facturer un certain type de prestations que vous allez déterminé dans ce tableau. Voir également « Sélection d’une prestation » et « Fiche d’une prestation ».

Menu Liste des prestations à facturer (non détaillé). Ce menu vous permet de facturer les prestations sans le détail. Voir « Facturation des prestations sans détail. ».

Menu Recherche d’une fiche prestation. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Recherche d’une fiche d’une prestation du menu Gestion, l’écran de la recherche d’une fiche d’une prestation s’affiche. Ce tableau reprend un champs de saisie numéro de ligne de la prestation qui lorsque vous notez le numéro de ligne de la prestation recherché et que vous utilisez le bouton cherche, vous permet d’obtenir la prestation recherché à l’écran. Voir également « Sélection d’une prestation » et « Fiche d’une prestation ».

Menu Statistiques prestations – listing. Ce menu vous permet de

Menu Statistiques prestations – exécutants/natures/clients. Ce menu vous permet de

Menu Statistiques prestations – Visualisation mensuel. Ce menu vous permet de

Menu Statistique personnalisé par le module wdetat. Ce menu vous permet de

## Menu déroulant Facturation des prestations

Menu Invitation à payer. Lorsque vous cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le menu invitation à payer, l’écran en cours d’implémentation s’affiche. Cet écran vous informe que cette partie du programme est en cours de réalisation. Dès que cette partie sera constituée, vous pourrez l’avoir lors d’une prochaine version du programme si vous avez payer les maintenances.

Menu Facturation des prestations. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Facturation des prestations du menu Gestion, l’écran de la saisie d’un client s’affiche. Cet écran vous permet de sélectionner le client pour lequel vous allez faire la facturation des prestations. Voir également « Sélection d’un client fiscal » et « Fiche d’un client fiscal ».

Cochez la case Ne plus afficher cette fenêtre si vous désirez passer directement à l’écran de facturation des prestations. Dans ce cas-ci, le premier client de la liste est sélectionné par défaut.

Voir également le bouton « Facturation (F2) »

Menu Facturation au forfait. Lorsque vous cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le menu Facturation au forfait, l’écran de la facturation des forfaits s’affiche. Cet écran vous permet de facturer les prestations au forfait de vos clients fiscaux. Voir également « Facturation au forfait ». Voir également le bouton « Générer les factures au forfait » et « Boutons disponibles dans un tableau ».

Menu Facturation des forfaits multiples. Ce menu vous permet de

Menu Facturation en automatique des prestations. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Facturation en automatique du menu Facturation, l’écran de la facturation en automatique s’affiche. Cet écran vous permet de faire une recherche de toutes les prestations et de tous les forfaits à facturer et d’en faire la facturation automatiquement. Voir également « Facturation en automatique – En-tête », « Facturation en automatique – Sélection client » et « Facturation en automatique – Valeur par défaut » et « Facturation en automatique – Facture générée ».

Voir également « Générer les factures en automatique » et « Boutons disponibles dans un tableau ».

Menu Statistiques facturation – listing. Ce menu vous permet de

Menu Statistiques facturation – exécutants/natures/clients. Ce menu vous permet de

Menu Statistiques facturation – Visualisation mensuel. Ce menu vous permet de

Menu Statistique personnalisé par le module wdetat. Ce menu vous permet de

## Menu déroulant Historique des factures

Menu Visualisation des factures. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Visualisation des factures, l’écran de l’historique des documents s’affiche. Ce tableau reprend la liste de toutes les factures des prestations de tous les clients. Voir également « Historique des documents - Document », « Historique des documents – Sélection » et «« Historique des documents – Détail ».

Voir également boutons disponibles dans un tableau.

Menu Visualisation des notes de crédits. Lorsque vous cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le menu Visualisation des notes de crédits, l’écran des notes de crédits des prestations des clients s’affiche. Ce tableau reprend toutes les notes de crédits sur factures des prestations de tous les clients. Voir également « Notes de crédits des prestations des clients – Sélection » et « Notes de crédits des prestations des clients – Détail ».

Voir également boutons disponibles dans un tableau.

Menu Visualisation agrandie en 800*600. Lorsque vous cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le menu Visualisation agrandie en 800*600, l’écran du module facture client s’affiche. Le premier tableau reprend la liste des factures des prestations de tous les clients confondus. Voir également « Module facture client – Document » et « Module facture client – Sélection » et « Module facture client – Détail ».

Voir également « Boutons disponibles dans un tableau ».

Le second tableau reprend la liste des employés qui sont intervenu dans l’encodage de la facture des prestations du client sélectionné dans le premier tableau.

Menu Impression en série des documents. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Impression en série des document du menu Historiques des factures, l’écran de l’impression des document s’affiche. Ce tableau vous permet d’imprimer des factures de prestation de différents clients sélectionné entre deux dates ou sélectionné entre deux périodes. Voir également « Impression des documents ».

## Menu déroulant Utilitaire

Menu Configuration générale de la facturation. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Configuration générale du menu Utilitaire, l’écran de la fiche d’une configuration générale s’affiche. Ce tableau vous permet de configurer le document de vos factures. Voir également « Fiche d’une configuration générale d’une facture ».

Menu Configuration d'un dessin d'un document. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Configuration d’un dessin d’un document du menu Utilitaire, l’écran de la mise à jour des dessins de documents s’affiche. Ce tableau reprend la liste de tous les journaux pour lesquels il vous est possible de créer le dessin d’un document. Voir également « Sélection d’un journal commercial » et « Fiche d’un dessin de document ».

Menu Transfert des ventes vers la comptabilité. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Transfert des ventes vers la comptabilité du menu Utilitaire, l’écran du transfert des ventes vers la comptabilité s’affiche. Le tableau vous donne la liste des prestations et des forfaits à facturer à vos clients. Voir également « Transfert des ventes vers la comptabilité. Voir également « Transfert des ventes vers la comptabilité – En-tête ». Grâce à la colonne OK, il vous est possible de désélectionner certains clients dont vous ne désirez pas facturer les prestations et les forfaits. Voir également « Transfert des ventes vers la comptabilité – Menu Gestion ».

Menu Transfert des données vers un dossier ADIX externe. Vous permet de transférer vos données vers un dossier ADIX externe. Voir "Transfert des données vers un dossier ADIX externe via ADIXLNK (OUT)".

Menu Récupération des données d'un dossier ADIX externe. Vous permet de récupérer des données d'un dossier ADIX externe. Voir "Récupération des données vers ce dossier ADIX externe via ADIXLNK (IN)".

Menu Visualisation des journaux de la comptabilité. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Visualisation des journaux comptables du menu Comptabilité, l’écran de la mise à jour des journaux comptables s’affiche. Ce tableau reprend la liste de tous les journaux comptables. Voir également « Sélection d’un journal comptable » et « Fiche d’un journal comptable ».

Menu des numéros de document des journaux comptabilité. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Visualisation des numéros de documents des journaux comptables du menu Comptabilité, l’écran de la mise à jour des numéros de documents des journaux comptables s’affiche. Ce tableau reprend la liste de tous les numéros de documents des journaux comptables. Voir également « Sélection d’un numéro d’un document d’un journal comptable » et « Fiche d’un numéro d’un document d’un journal comptable ».

Menu Exercices comptables – Sous-menu Visualisation des exercices comptables. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Visualisation des exercices comptables du menu Exercices comptables du menu Utilitaire, l’écran de la mise à jour d’une période de l’exercice comptable s’affiche. Ce tableau reprend la liste de tous les exercices comptables. Voir également « Création d’un exercice comptable » et « Boutons disponibles dans un tableau ».

Menu Visualisation des journaux commerciaux. Lorsque vous cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le sous-menu Visualisation des journaux commerciaux, l’écran de la mise à jour des journaux commerciaux s’affiche. Ce tableau reprend la liste de tous les journaux commerciaux. Voir également « Sélection d’un journal commercial » et « Fiche d’un journal commercial ».

Voir également « Boutons disponibles dans un tableau ».

Menu des numéros de documents des journaux commerciaux Lorsque vous entrez dans le sous-menu Visualisation des numéros de documents des journaux commerciaux du menu Utilitaire, l’écran de la mise à jour des numéros de documents des journaux commerciaux s’affiche. Ce tableau reprend la liste de tous les numéros de documents des journaux commerciaux. Voir également « Sélection d’un numéro d’un document d’un journal commercial » et « Fiche d’un numéro d’un document d’un journal commercial ».

Voir également « Boutons disponibles dans un tableau ».

Menu Suppression des prestations d'un exercice. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Suppression des prestations d'un exercice, l’écran de la suppression des lignes des documents et des lignes qui le composent s’affiche. Voir également " suppression des lignes des documents et des lignes qui le composent".

## Menu déroulant ?

Menu Fichier dossier initialisation. Lorsque vous cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le menu Fichier dossier initialisation, un écran ci-après s’affiche. Cet écran vous fourni une série d’informations utiles à votre revendeur dans certaines circonstances. Vous serez peut-être amené à fournir ces informations à sa demande.

Menu Fichier dossier prestation. Lorsque vous cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le menu Fichier dossier Prestation, l’écran ci-après s’affiche. Cet écran vous fourni une série d’informations utiles à votre revendeur dans certaines circonstances. Vous serez peut-être appelé à fournir ces informations à sa demande.

Menu Licence. Lorsque vous entrez dans le sous-menu Licence du menu ?, l’écran de la mise à jour des licences s’affiche. Ce tableau reprend la liste de toutes vos licences. Voir également « Sélection d’une licence » et « Fiche d’une licence ».

Menu A propos de. Vous permet d’accéder aux coordonnées de la société.