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Cette aide prend l'exemple du plan comptable pour expliquer une exportation de données. Le même principe est d’application pour beaucoup de fenêtres.
Dans le menu « Gestion » de la plupart des fenêtres, il y a un sous-menu « Exporter » ou « Exportation à la carte » qui ouvre la fenêtre « Liste à la carte » :
1. Onglet « Listes à la carte » :
Ici apparaissent les différentes listes que vous avez créées.
Si cette liste est vide cliquez sur l’onglet « Rubriques » afin de choisir les colonnes à exporter.
Sinon vous pouvez :
•Cliquer sur « Appliquer la liste » pour remplir automatiquement toutes les rubriques du second onglet et passer directement à l’onglet « Exporter ».
•Cliquer sur « Sauver la sélection actuelle » pour donner un nom à la liste et sauver les rubriques sélectionnées (même fonctionnement que « Sauver la sélection » de l’onglet « Rubriques ».
•Cliquer sur « Supprimer la liste » pour supprimer les rubriques sélectionnées ainsi que le nom de la liste.
2. Onglet « Rubriques » :
Ici il faut sélectionner les champs à exporter.
Vous pouvez ensuite :
•Cliquer sur « Sauve la sélection » pour sauvegarder vos choix d’exportation pour une prochaine fois, il suffit alors de donner un nom à la « Liste à la carte » que vous venez de créer.
•Cliquer sur « Générer suivant les rubriques sélectionnées », l’onglet « Exporter » est alors sélectionné.
3. Exporter :
L’export peut être simplement une impression en fonction des sélections de rubriques.
L’export peut se faire au format Texte, Excel ou XML selon le bouton choisi, le nom de fichier indiqué dans le champ « Fichier » sera alors créé avec l’extension en rapport avec le bouton cliqué et sera mis dans le dossier indiqué dans le champ « Répertoire ».
Après le clic sur un des boutons une question propose de voir ce fichier.
Le fichier créé peut alors être envoyé en remplissant le champ « Adresse E-mail » et en cliquant sur « Envoyer le fichier ».
Par défaut, le filtre en cours sur le fichier est tenu en compte et seuls les enregistrements faisant partie du filtre sont exportés sauf si la case « Exporter le fichier sans tenir compte du filtre en cours » est cochée.
04-09-23 - Listes_a_la_carte