Préférences pour la comptabilité

Pour ouvrir cette fenêtre de configuration des paramètres de la comptabilité, ouvrez le menu « ? » et choisissez « Préférences ».

Cochez les options pour les activer. Certaines peuvent être liées à un module optionnel.

Encodage de l'Intrastat : cochez pour activer la gestion de l'Intrastat et choisissez le type « Standard » ou « Etendu ». Pour pouvoir utiliser cette gestion, votre licence doit intégrer le module « Intrastat ».

TOUS : ces options concernent tous les encodages

•Remplir obligatoirement le centre de frais (pour les 6 et 7) : un encodage comptable ne pourra être validé que si un centre de frais est indiqué pour tous les comptes 6 et 7.

•Gestion des approbations : active cette gestion qui permet d'attribuer un statut de document à approuver par un vérificateur. Pour plus d'informations : Gestion des approbations.

•Ouvrir automatiquement le scan à la sélection d'un document dans l'ascenseur : une fenêtre contenant le scan associé s’ouvre automatiquement. La taille et la position de cette fenêtre sont conservées pour les prochaines ouvertures.

FIN/OPD : ces options concernent les encodages financiers et les opérations diverses

•Reprendre le commentaire lors d'une recherche en apurement : le commentaire du document sélectionné en apurement sera copié dans le commentaire du paiement.

•Sélection automatique si un seul document correspond à la recherche en financier : lorsque la recherche en apurement trouve un seul document correspondant au paiement il sera sélectionné automatiquement.

•Ne pas incrémenter le n° de document quand le solde est à 0 en OPD : cochez cette case pour garder le même numéro de document lorsqu'au cours d’un encodage le total débit est égal au total crédit. Si les totaux sont différents, le numéro de document sera incrémenté de un pour la prochaine ligne encodée.

ACH/VEN : ces options concernent les encodages achats et ventes

•Gestion des VCS en encodage : affiche le champ « Vcs » permettant d'y introduire une communication structurée pour le document.

•Cocher pour donner la priorité au centre de frais lié au plan comptable : si cette option n'est pas cochée, la priorité sera donnée au centre de frais associé au compte client ou fournisseur.

•Test des n° de TVA via le site VIES en encodage : lors d'un encodage comptable, le n° de TVA du client/fournisseur sera vérifié sur le site européen VIES. Ce contrôle peut prendre un certain temps suivant le délai de réponse du site. Décochez cette case si le ralentissement est trop important pour vous.

•Test des documents en double en encodage : vérifie si le document en cours d'encodage n'aurait pas déjà été encodé. Les éléments vérifiés sont : même tiers, même date de document, même exercice, même journal et même montant.

•Gestion des investissements en encodage : permet de créer automatiquement une fiche dans les annexes.

•Gestion des fiches 281.50 en encodage : permet de créer directement les fiches 281.50 au moment de l'encodage des documents.

•Utiliser le caractère # dans le commentaire (insère la référence du tiers) : la référence du tiers sera insérée à l'endroit du # dans le champ « Commentaire ».

•Pré-compléter les informations automatiquement dans la table : permet de compléter automatiquement le tableau d'imputation selon le compte de ventilation défini par défaut dans la fiche du client/fournisseur. Les montants et la répartition TVA sont aussi complétés. Cette option fonctionne uniquement si : aucune écriture type n'est liée au tiers, aucune écriture automatique n'est liée au compte général lié au tiers, il ne s'agit pas d'un dossier non assujetti, l'option « Gestion des VCS en encodage » est décochée.

Paramètres pour les impressions

•Police : choisissez entre « Par défaut », « De qualité », « Exotique »

•% Zoom de l'aperçu : détermine le pourcentage du zoom appliqué lors de la visualisation d'une impression. Indiquez "100" pour la taille réelle. A part les valeurs particulières "0" pour l'affichage d'une page complète et "3" pour l'affichage de 2 pages côte à côte, il n'est pas conseillé de mettre une valeur inférieur à 16. La valeur maximale est de 999.

•Valeur du tramé : déplacez le curseur pour fixer une valeur entre 0 clair et 100 sombre. 10 est la valeur par défaut.

•Utiliser la couleur pour le cadre du titre : impression des titres avec un fond coloré. Choisissez la couleur en cliquant sur l'icône .

•Pas de cadre dans l'impression des entêtes : impression des titres sans cadre de contour.

•Définition des marges : défini les marges d'impression. Veillez à ne pas définir des marges trop larges qui pourraient perturber le contenu des impressions.

18-12-16 - prefcpta